Définissez ce qui compte
Représentez vos entités, leurs propriétés et votre terminologie. Donnez un sens clair à chaque concept, qu’il s’agisse d’une commande, d’un compte, d’un dossier ou d’un établissement.
Reliez ce que votre organisation sait à ce qu’elle peut faire. Goveryn réunit le sens métier, les processus, les applications et l’IA pour faire avancer le travail selon les règles que vous définissez.
Réunissez les données, les documents, les applications, les processus et l’IA autour de votre ontologie. Appliquez des contrôles communs à chaque action exécutée.
Un actif est plus qu’une ligne dans une base de données. Il a un responsable, un emplacement, un historique d’entretien, un état actuel et des règles qui encadrent la suite. Une ontologie réunit ces liens dans un modèle explicite de votre organisation.
Représentez vos entités, leurs propriétés et votre terminologie. Donnez un sens clair à chaque concept, qu’il s’agisse d’une commande, d’un compte, d’un dossier ou d’un établissement.
Représentez les relations et les dépendances entre les systèmes. Suivez une question opérationnelle depuis un dossier jusqu’aux personnes, aux ressources et aux engagements qu’elle concerne.
Définissez ce que les états signifient, l’information requise et les conditions qui encadrent un changement. Donnez aux équipes et à l’IA la même base pour interpréter le travail.
Les actions définissent un changement opérationnel, comme attribuer un responsable ou mettre à jour un état. Les processus coordonnent ces actions avec les décisions, les événements et les tâches humaines.
Donnez à l’IA l’autorité nécessaire pour accomplir un ensemble de tâches défini. Elle réunit le contexte, sélectionne les actions permises et fait avancer un processus dans les limites que vous fixez.
Placez l’examen, l’approbation et le jugement aux étapes qui en ont besoin. Les personnes reçoivent le contexte pertinent, prennent une décision ou fournissent de l’information, puis le processus se poursuit lorsque ses conditions sont satisfaites.
Lorsqu’un dossier est ambigu, qu’une valeur requise manque ou qu’une action dépasse l’autorité de l’IA, transmettez le travail pour clarification ou intervention. Gardez les responsabilités explicites à chaque passage entre l’IA et les personnes.
Une demande de service est reçue pour un actif. Goveryn relie la demande à l’historique de l’actif, à son responsable et à son entente de service. L’IA vérifie l’information requise et crée une tâche autorisée. Si le travail proposé dépasse un seuil d’approbation, elle transmet le dossier à la personne responsable. Après approbation, le processus se poursuit et consigne le résultat.
Le modèle de l’organisation fournit le contexte. Le processus fournit les instructions. Les permissions et les approbations définissent l’autorité. L’IA et les personnes accomplissent les tâches qui leur sont confiées.
Réunissez les données et les opérations au moyen d’intégrations et d’API. Représentez leur signification de façon cohérente dans les processus de l’organisation.
Créez des vues opérationnelles, des formulaires et des tableaux de bord à partir du modèle partagé. Donnez aux utilisateurs l’information et les actions appropriées à leur rôle.
Réutilisez les entités, les relations, les actions et les processus lorsque vous ajoutez des applications et des capacités d’IA. Gardez les définitions et les contrôles cohérents entre les équipes.
Commencez par les entités, les relations et les règles utiles à un processus. Étendez le modèle à mesure que vous ajoutez des processus, des équipes et des applications.
Votre organisation. Les responsables opérationnels définissent les règles et les décisions; les équipes TI et de développement configurent les intégrations, les permissions et les contrôles d’exécution qui les concrétisent.
Oui. Des actions et des processus partagés assurent un comportement cohérent, tandis que les permissions déterminent ce que chaque personne ou assistant peut consulter et exécuter.
Présentez les systèmes, les règles et les transferts concernés. Nous vous montrerons comment les réunir dans un modèle opérationnel et où l’IA peut aider à faire avancer le processus.